La reproduction de documents papier a déjà existé vers le XXème siècle par la technique de la lithographie, la ronéotypie qui consiste à dupliquer des papiers par l'alcool, l'hectographie par l'encre, le pochoir, et l'électrophotographie inventée en 1953 par le célèbre Carlson. Depuis son existence, cette dernière est devenue indispensable dans la vie quotidienne et les entreprises pour photocopier les documents essentiels des employés.
Faites des photocopies de vos documents essentiels !
Outre l'accès à l'information, le mécanisme de protection des documents est une préoccupation pour certaines entreprises, mais surtout pour les professionnels du service public. Bien que nous soyons à l'ère du numérique et que la gestion et la duplication des documents se fassent en ligne dans le Cloud, la photocopie des documents a gardé sa place dans la gestion des papiers. En effet, il y a des papiers ou des documents qui sont essentiels pour le propriétaire a besoin d'être photocopié, et ce, au niveau de la loi. Actuellement, il existe sur le marché différents types de photocopieurs, qui se distinguent les uns des autres par leur performance, leur taille, leur autonomie et les diverses fonctionnalités dont ils sont dotés.
Comment faire des photocopies de vos documents essentiels ?
Pour reproduire vos documents sur papier, vous avez besoin d'un photocopieur. En général, un guide d'utilisation est déjà livré avec l'appareil le jour de l'achat. Effectuer des photocopies de documents essentiels n'est pas une tâche facile, car vous pouvez le faire vous-même sans faire appel à un prestataire de services. Pour photocopier un document, il faut prendre en compte le type de papier à photocopier, la taille et le format, le mode de reproduction pour un recto ou un verso et le nombre de documents à dupliquer. S'il s'agit d'un papier A3 ou A4, qu'il soit en format paysage ou portrait, la partie du document à photocopier doit être placée contre la vitre de la photocopieuse. Elle doit être placée de haut en bas. Fermez ensuite le couvercle du photocopieur et lancez le processus de copie. En un rien de temps, le document photocopié sortira dans le bac du photocopieur.
Pourquoi choisir de photocopier vos documents ?
Bien que la photocopie de documents soit un procédé traditionnel et qu'elle soit renforcée par la numérisation, celle-ci présente des atouts incomparables à cette dernière. La photocopie de documents est une question de sécurité et de gain de temps. Avec l'émergence de l'intérêt et la pluralité des plateformes de gestion de dossier en ligne, on peut être susceptible d'être victime d'usurpation et de piratage. Pour éviter ce désagrément, faire photocopier ses documents est une meilleure alternative. En outre, l'état original des documents photocopiés est préservé à long terme. Par ailleurs, l'avantage de la photocopie de documents est la rapidité de traitement, car vous pouvez photocopier un millier d'exemplaires en une seule fois et en une minute.